Datenschutz
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns besonders am Herzen. Deswegen sehen wir eine wichtige Aufgabe darin, dafür wirkungsvolle Schutzmaßnahmen zu entwickeln. Denn wir möchten, dass Sie uns vertrauen können. Mit unserer Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen und was wir für den Schutz Ihrer Daten tun.
Die neuen Vorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), die ab dem 25. Mai 2018 wirksam sind, sehen eine Stärkung Ihrer Rechte vor und sollen Ihnen mehr Souveränität über Ihre persönlichen Daten verschaffen. Jeder EU-Bürger hat beispielsweise ein Recht darauf, zu erfahren, welche Daten auf welche Weise über ihn gespeichert und verarbeitet werden. Außerdem soll jeder die Möglichkeit haben, Widerspruch gegen die Speicherung seiner Daten einzulegen und hat ein Recht darauf, dass seine Daten gelöscht werden, wenn eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Sie erfahren hier, welche Auskunfts- und Widerspruchsrechte Sie haben und an wen Sie sich im Bedarfsfall wenden können.
Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie aufgrund der datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen der Sozialgesetzbücher und aller weiteren maßgeblichen Gesetze, wie z.B.: das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Soweit erforderlich, holen wir zuvor Ihre Einwilligung ein.
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Der Bergisch-Rheinische Wasserverband (BRW) und der Wupperverband (WV), nachstehend als „Verbände“ bezeichnet, unterliegen als Körperschaften des öffentlichen Rechts bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Liefer-, Dienst- und Bauleistungen) den Bestimmungen des nationalen und EU-weiten Vergaberechts
Zur Abwicklung der Vergabeverfahren und - im Falle der Zuschlagserteilung - für die Vertragsabwicklung, werden folgende Informationen der Teilnehmer an einem Vergabeverfahren erhoben:
- Personenstammdaten (z. B. Name, Vorname, Firmenanschrift)
- Kommunikationsdaten (z. B. Telefon, Fax und E-Mail)
- Vertragsstammdaten (z. B. Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse)
- IT-Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse)
Ohne Angabe dieser Daten, ist eine Beteiligung an einem Vergabeverfahren nicht möglich. Soweit Sie uns vorgenannte Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Kommunikation in einem laufenden Ausschreibungsverfahren, zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration.
Rechtsgrundlagen für die zu erhebenden Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. b), c) und e) DSGVO in Verbindung mit den Bestimmungen des vierten Teils des GWB, VgV, UVgO.
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Innerhalb der Verbände erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die an der Durchführung/Abwicklung der Vergabeverfahren beteiligt sind.
Soweit Ihre Daten an externe Dienstleister weitergegeben werden, haben wir durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass die Vorschriften des Datenschutzes beachtet werden.
Eine Übermittlung Ihrer Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung Ihres Auftrages erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Durchführung erforderlich ist (z. B. Planungsbüros etc.). Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Im Falle von Nachprüfungsverfahren müssen Ihre Daten sowie Ihre Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse ggf. auch den entsprechenden Nachprüfungsinstanzen übermittelt werden.
Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Die Verbände übermitteln grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an Stellen in Drittstaaten (außerhalb der EU oder des EWR) oder internationale Organisationen.
Dauer der Datenspeicherung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt mit der erstmaligen Registrierung auf der Vergabeplattform.
Sind Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich und auch nicht auf Grund gesetzlicher Bestimmungen weiterhin aufzubewahren, werden sie regelmäßig gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir von unseren Aufsichtsbehörden oder aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben.
Ihre Rechte
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
- Informationsrechte bei Datenerhebung
- Auskunftsrecht zu den Daten über Ihre Person
- Recht auf Benachrichtigung Ihrer Daten
- Recht auf Löschung Ihrer Daten
- Recht auf Einschräkung Ihrer Daten
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Bei Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung besteht immer das Recht, diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Anschrift der für die Verbände zuständigen Aufsichtbehörde:
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Husarenstr. 30
53117 Bonn
Datenschutzbeauftragter
Datenschutz@brw-haan.de
Für Ihre Briefpost an den Datenschutzbeauftragten nutzen Sie bitte unsere zentralen Postanschriften.
Verantwortliche Stellen
Bergisch-Rheinischer Wasserverband
Düsselberger Straße 2
42781 Haan
E-Mail: BRW@BRW-Haan.de
Wupperverband
Untere Lichtenplatzer Straße 100
42289 Wuppertal
E-Mail: info@wupperverband.de
Kommunikation via E-Mail
Wenn Sie uns eine E-Mail senden, wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet.
Unverschlüsselte E-Mails können von Unbeteiligten gelesen werden. Deshalb beantworten wir Fragen zur Ausschreibung, die sensible Daten enthalten, in Ihrem Interesse nur über den geschützten Bereich der Internetplattform oder vergleichbare, geschützte Kommunikationswege.
IP-Adressen
Die Verbände erheben und speichern automatisch in ihren Server Log Files Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt.
In Verbindung mit Ihrem Zugriff auf unsere Server wird Ihre IP-Adresse für einen kurzen Zeitraum gespeichert. Die Speicherung dient dazu, IT-Gefahren wie Spam, Viren oder Attacken auf unsere Server zu erkennen beziehungsweise nachträglich verfolgen zu können.
Unmittelbar nach Auswertung werden die IP-Adressen anonymisiert und anschließend für statistische Auswertungen genutzt. Diese sind:
- Browsertyp/ -version
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
- Datum der Serveranfrage
Mit diesen Informationen wollen wir unser Angebot verbessern, eine personenbezogene Auswertung ist mit den anonymisierten Adressen nicht möglich.
Die Anforderungen des Telemediengesetzes (TMG) werden erfüllt.
Cookies
Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von unserem Webserver bei jedem Ihrer Besuche vorübergehend bei uns abgelegt wird.
Wir verwenden Cookies, um wichtige Benutzerfunktionen zu realisieren. Immer dann, wenn Sie einen Onlineservice nutzen, erhalten Sie lediglich eine Identifikationsnummer, die in einem Cookie festgehalten wird. Die gespeicherten Cookies enthalten also keine personenbezogenen Daten. Sie werden nach Ihrem Besuch gelöscht. Die Cookies werden weder auf Ihrer lokalen Festplatte noch auf unserem Server gespeichert.
Verschlüsselung
Immer dann, wenn Sie gebeten werden, Daten über sich einzugeben, werden Ihre Daten für die Datenübertragung über das Internet unter Verwendung der TLS-Verschlüsselung geschützt, so dass sie für Unbefugte nicht zu lesen sind. Wir verwenden eine TLS Verschlüsse-lung mit 256-Bit-Schlüssel.
Systemsicherheit
Alle von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten werden auf einem besonders geschützten Server gespeichert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen befugten Mitarbeitern der Verbände und deren Beauftragten erlaubt, die mit der technischen und redaktionellen Betreuung der Ausschreibungsplattform betraut sind.